در راستای هماهنگی هرچه بیشتر و بررسی روند فعالیت‌های جاری، جلسه شورای اداری ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان همدان با حضور جناب آقای محمد صفاری، رئیس محترم منطقه ۵ کشوری، برگزار گردید.
در این نشست که با حضور اعضای شورای اداری استان برگزار شد، محورهای ذیل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت:
بررسی میدانی مشکلات و چالش‌های حین کار:
موانع اجرایی پیش روی مشارکت‌های مردمی شناسایی و برای رفع آن‌ها راهکارهای عملیاتی تدوین شد.
دریافت پیشنهادات و روش‌های نوآورانه:
با توجه به ضرورت تسهیل در امر جمع‌آوری نذورات مردمی، ایده‌ها و شیوه‌های خلاقانه و به‌روز برای جذب مشارکت‌های عمومی بررسی و مورد استقبال قرار گرفت.
ارائه گزارش عملکرد چند ماه اخیر:
عملکرد استان همدان در حوزه‌های مختلف از جمله جذب منابع و فعالیت‌های فرهنگی در چند ماه گذشته ارائه و نقاط قوت و قابل بهبود آن تحلیل گردید.
شورای اداری استان همدان در پایان این جلسه، مصوبات اجرایی مرتبط با بهبود فرآیندها و عملیاتی‌سازی روش‌های نوین جذب مشارکت را در دستور کار فوری خود قرار داد.